Yazılım, Firmanıza Özgü Olduğunda Neleri Gerçekleştirebilirsiniz?

Yazılım dendiğinde akla ilk olarak masa üstü bilgisayar yazılımları gelse de aslında yazılım ya da bilgisayar diliyle software; bugün tüm elektronik ürünlerde bulunan ve kullanıcının komutlarını donanım parçalarına ileterek verilen eylemin yapılmasını sağlayan komutlar topluluğudur. Yazılımlar Basic, Cobol, Pascal, Java veya C++ gibi çeşitli bilgisayar dilleri kullanılarak hazırlanırlar. Bilgisayarda kullanılan yazılımlar ise genel olarak sistem yazılımları ve uygulama yazılımları olarak iki ana gruba ayrılabilir. Bu yazılımlar, hazır paket yazılım olarak bilgisayarda kullanılabileceği gibi, ihtiyaçlar doğrultusunda özel olarak hazırlanmış yazılımlar da olabilir.

Günümüzde genel olarak ihtiyaçlara yönelik, başarısı kanıtlanmış pek çok paket yazılım bulunmaktadır. Ancak buradaki anahtar kelime; kullanılan paket programların genel ihtiyaçlara yönelik olmasıdır. Özellikle kurumsal firmalarda tercih edilen ve firmanın “özel” ihtiyaçları doğrultusunda yazılımcılarla birlikte geliştirilen özel yazılımlar, firma için en iyi çözümleri sunan yazılımlardır. Sektörleri aynı olsa bile her kurumun işleyişi, önceliği, ticaret anlayışı, üretim ve stok yapısı birbirinden farklıdır. Dolayısıyla firmaya özel yazılım geliştirme sayesinde, satın alınan paket programlardaki aksaklıklar ve hatalar yaşanmayacaktır.

Paket Yazılımlarda Yaşanabilecek Aksaklıklar

Yazılım geliştirme yerine, genel olarak hazırlanmış ve firmaların işleyiş yapısı ile ilgili çözüm odaklı olmayan yazılımlar kullandığınızda;

- Paket programın mevcut sisteme uyum sağlamaması sonucu yaşanan aksaklıklar,
- Hata veren paket programlara zamanında müdahale edilememesi,
- Raporlama veya stok takibinde gerekli olan detay dökümlerin alınamaması ve ufak istekler için hiç bir şekilde programa müdahale edilememesi,
- Çalışanların işlerine odaklanmaları yerine, sistemdeki sorunlarla ilgilenmeleri nedeniyle yaşanacak verim ve zaman kaybı,
- Ödenen büyük rakamlara rağmen bir türlü istenilen verimi alınamaması nedeniyle paket programın terk edilmesi sonucu oluşacak maddi zarar olarak sıralanabilir.

Firmaya Özel Yazılımların Avantajları

Paket programların bu tip dezavantajları sonucu kurumsal firmalar, mevcut sistemleri ile uyumlu, hatalara zamanında müdahale edebilecekleri, istedikleri şekilde detaylı raporlama ve finansal tablo oluşturabilecekleri, ayrıca gelecekteki hedefleri ve firma yapıları ile uyum gösterebilecek özel bir yazılım arayışına girerler. Firmaya özel hazırlanacak iyi bir yazılım, her zaman kullanıcılar tarafından kolaylıkla kullanılabilen, karmaşık yapısı olmayan yazılımlardır.

Firmaya özel hazırlanacak yazılımlarda ilk yapılması gereken; firmanın ihtiyaçlarını net olarak yazılım firmasına aktarmasıdır. Yazılım firması bu süreçte firmanın sektörü ve istekleri ile ilgili araştırmalar yaparak çözüm odaklı çalışmalar yapacak ve firmaya özel hazırlanacak yazılım programının ana hatları ortaya çıkacaktır. Tasarlanan yazılım hazırlandıktan sonra uzun süre test edilecek ve test aşamasını başarı ile geçtikten sonra müşteriye teslim edilerek, personele gerekli eğitimler verilecektir. Firmaya özel yazılımın bir başka avantajı da kullanımdan sonra istenen güncellemelerin ve düzeltmelerin çok kısa bir süre içerisinde yazılım firması tarafından cevaplanacak olmasıdır.